ฟรี แบบฟอร์มเอกสาร จ่ายเงินค่าเครื่องแบบ และค่าอุปกรณ์การเรียน ไฟล์ Word

ในการดำเนินงานโครงการสนับสนุนค่าใช้จ่ายในการจัดการศึกษาปีงบประมาณ พ.ศ. 2569 สำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน (สพฐ.) ได้มีการปรับเพิ่มอัตราเงินอุดหนุนแบบขั้นบันไดเพื่อให้สอดคล้องกับสภาวะเศรษฐกิจในปัจจุบัน บทความนี้สรุปข้อมูลสำคัญที่ครูพัสดุ การเงิน และผู้ปกครองต้องทราบ พร้อมแจกชุดแบบฟอร์มเอกสารมาตรฐานสำหรับการเบิกจ่ายที่ถูกต้องตามระเบียบ

อัปเดตอัตราเงินอุดหนุนค่าเครื่องแบบและอุปกรณ์การเรียน ปี 2569

ในปีงบประมาณ 2569 รัฐบาลจัดสรรงบประมาณเพิ่มขึ้นเพื่อให้ครอบคลุมค่าใช้จ่ายจริง โดยมีรายละเอียดแยกตามระดับชั้นดังนี้:

หมายเหตุ: สำหรับนักเรียนยากจนที่เป็นบุตรผู้ถือบัตรสวัสดิการแห่งรัฐ จะได้รับค่าเครื่องแบบเพิ่มเติมอีก 1 ชุด ตามอัตราที่กำหนด

รวมลิงก์ดาวน์โหลดแบบฟอร์มเอกสาร (ไฟล์ Word)

เพื่อให้การเบิกจ่ายเป็นไปอย่างรวดเร็วและถูกต้องตามระเบียบการเงิน สถานศึกษาควรใช้แบบฟอร์มมาตรฐานดังต่อไปนี้:

1. แบบหลักฐานการจ่ายเงิน (เอกสารหมายเลข 1): ใช้กรณีสถานศึกษาจ่ายเงินสดให้แก่ผู้ปกครองหรือนักเรียนโดยตรง
2. แบบใบสำคัญรับเงิน/แบบยืนยันการจัดหา (เอกสารหมายเลข 2): สำคัญที่สุด ใช้ในกรณีที่ผู้ปกครองซื้อสินค้าจากร้านค้าทั่วไปหรือตลาดนัดที่ไม่มีใบเสร็จรับเงินมาตรฐาน หรือบิลเงินสดมีข้อมูลไม่ครบถ้วน
3. แบบรายละเอียดการโอนเงินเข้าบัญชี (เอกสารหมายเลข 3): สำหรับสถานศึกษาที่ใช้วิธีการโอนเงินผ่านระบบธนาคารเพื่อความโปร่งใส
4. แบบแสดงเจตจำนงบริจาคเงิน (เอกสารหมายเลข 4): สำหรับผู้ปกครองที่ประสงค์จะบริจาคเงินคืนให้แก่สถานศึกษาเพื่อนำไปพัฒนาการด้านอื่น

ขั้นตอนและเงื่อนไขการเบิกจ่ายที่ควรรู้

จากแนวทางการดำเนินงานปี 2569 มีข้อกำหนดที่ยืดหยุ่นเพื่อให้เกิดประโยชน์สูงสุดต่อผู้เรียน ดังนี้:

• การถัวจ่ายเงินอุดหนุน: ผู้ปกครองสามารถนำงบประมาณค่าเครื่องแบบและค่าอุปกรณ์การเรียนมาถัวจ่ายระหว่างกันได้ เช่น หากเครื่องแบบยังมีสภาพดี สามารถนำงบส่วนนี้ไปซื้ออุปกรณ์การเรียนที่จำเป็นเพิ่มเติมได้
• การจัดซื้อเครื่องแต่งกายอื่น: หากนักเรียนมีชุดนักเรียนเพียงพอแล้ว สามารถนำเงินไปซื้อชุดพละ, ชุดลูกเสือ, เนตรนารี, ยุวกาชาด, ชุดกลุ่มสนใจ หรือรองเท้า/ถุงเท้าแทนได้
• หลักฐานการซื้อ: ต้องมีใบเสร็จรับเงินหรือบิลเงินสดที่มีชื่อร้านค้าและวันที่ซื้อชัดเจน หากไม่มี ให้ใช้เอกสารหมายเลข 2 (แบบยืนยันการจัดหา) โดยให้ผู้ปกครองลงนามรับรองตนเอง

ข้อแนะนำสำหรับสถานศึกษา

เพื่อให้การตรวจสอบจากหน่วยงานต้นสังกัดเป็นไปอย่างเรียบร้อย สถานศึกษาควรดำเนินการจ่ายเงินให้เสร็จสิ้นภายใน 30 วัน นับจากวันเปิดภาคเรียน และจัดเก็บหลักฐานการจ่ายเงินแยกตามประเภทงบประมาณให้ชัดเจน เพื่อความสะดวกในการติดตามและประเมินผล

แหล่งข้อมูลอ้างอิง: คู่มือแนวทางการดำเนินงาน โครงการสนับสนุนค่าใช้จ่ายในการจัดการศึกษา ปีงบประมาณ พ.ศ. 2569 สำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน (สพฐ.)